成工院〔2016〕94号
校内各相关部门（单位）：
本科教学基本状态数据采集是国家构建的现代教育教学“五位一体”评估制度的重要内容，是为国家对学校进行本科教学合格评估、审核评估等服务的。本科教学基本状态数据采集是全国所有普通本科院校的年度常规工作，采集的本科教学基本状态数据将作为今后学校质量常态检测、院校评估、专业评估认证及年度教学质量报告撰写的重要依据。
根据《四川省教育厅办公室关于开展2016年普通高校本科教学基本状态数据采集的通知》要求，为切实做好我校2016年度教学基本状态数据采集工作，建立健全教学质量常态监控机制和教学质量年度报告制度，现就相关事项通知如下：
一、总体要求
学校已经完成了新增列为学士学位授予单位的评审工作，即将迎来教育部实施的本科教学合格评估，因此本科教学状态数据采集对学校的合格评估有着非常重要的作用。各部门必须高度重视，认真学习合格评估指标和数据采集指标内涵，强化责任，落实任务，加强协作，选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集上报工作，确保数据采集的准确性和科学性，严格遵照时间节点完成数据采集任务。
二、时间进度安排
| 分阶段目标 |
时间 |
工作内容 |
| 数据采集及初审 |
09月20日 |
工作布置、培训，发放任务分解表 |
| 10月15日前 |
各部门（单位）组织完成本部门（单位）的数据采集、汇总、审核及上报工作 |
| 数据汇总审核 |
10月26日前 |
教务处组织完成全校数据的汇总后提交数据审核工作小组组织复审与修正 |
| 审批上报 |
11月4日前 |
报校务会终审 |
| 11月11日前 |
完成上报 |
三、相关工作要求和说明
1.数据填报工作将实行部门(单位)一把手负责制，本着谁主管、谁负责的原则，认真组织采集数据、填报数据、审核数据工作，保证数据准确、连续。
2.各部门(单位)要认真组织学习《全国高校教学基本状态数据库数据填报指南》，深刻领会教学基本状态数据库填报表格及内涵说明，根据指标内涵说明填报数据。
3.本次数据采集统计时间段按任务分解表要求。数据采集要遵循准确、规范、合理的原则，确保数据与数据、表与表之间的一致性、关联性和逻辑性，采集时要仔细查看相关注释和说明，明确数据项的涵义和要求。本科教学状态数据与《高等教育学校（机构）统计报表》部分数据重合，务必保持一致。
4.部门（单位）与部门（单位）之间应加强学习、沟通与协作，确保对字段含义理解一致、填报口径一致。
5.协作部门要积极协助责任部门(单位)完成数据采集工作，数据应按照责任部门(单位)的要求采集，数据内容的正确性和文档规范性由协作部门(单位)的领导审核后方可报送至责任部门。
6.各责任部门(单位)提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。
7.本次数据库填报的工作量巨大，请各部门（单位）要稳定数据填报人员队伍，填报数据人员既要熟悉本部门（单位）业务又能熟练操作计算机。
8.各部门(单位)下载电子版表格后请在规定时间内按时填报和报送，纸质版报表经部门（单位）负责人审核签字盖章后由采集信息员报送到办公楼124办公室，电子版由数据采集员通过OA发起并经部门（单位）负责人审批后报送教务处李骏老师处。
9.采集信息员须加入“成工院数据采集工作群(273917397 )”，查询、下载有关填报资料。在数据采集、上报的过程中如有疑问，可向教务处咨询。
特此通知。
附件：成都工业学院本科教学基本状态指标体系填报任务分解表
成都工业学院
2016年9月19日
