2018年4月10日上午，学校预评估数据采集工作布置及培训会在学校办公楼一会议室召开，副校长陈传伟出席会议，各部门（单位）负责人及数据采集员参加会议。会议由学科专业建设与评建处副处长王小兰（主持工作）主持。
首先，陈传伟副校长强调了本次预评估数据采集工作是为学校6月的合格评估（预评）工作做准备，是经学校校务会研究开展的一个专项工作，各部门（单位）务必正确领会其意义，并在本次数据采集中进一步发现工作短板，并加以认真改进，以评促建，以评促改，以评促管，同时提出三个要求：一是希望各部门（单位）充分理解预评估数据采集和教育事业统计工作两套数据体系的重要意义和作用，将本次数据采集和教育事业统计相互映射；二是要充分分析、借鉴和利用前期工作结果，严格对标教育部高等教育教学评估中心的数据填报指南，在2017年数据采集的基础上做好预评估数据采集和统计工作，为后期正式评估夯实基础；三学校各归口部门与基层院系要相互协同，加强对数据的审核与分析，要求各部门（单位）务必要按照整体安排和工作步骤真实、有效、准确完成本次专项采集工作。
接着，学科专业建设与评建处副处长王小兰对本次预评估数据采集工作的背景、目标、意义及相关任务进行了解读和说明，并以淮阴师范学院为例阐述了如何利用数据平台促进学校发展。她强调，一是《合格评估教学状态数据分析报告》是教育部评估专家进校评估之前查阅的两个重要材料之一，采集的数据也是学校及各单位完成自评报告的基础；二是各单位要全面、准确地采集当前我校本科教学基本状态数据，进一步梳理我校人才培养的基本情况，为9月正式向评估中心填报数据打下坚实基础；三是各部门（单位）要对照合格评估指标体系，研读数据填报指南，确保数据全面准确。四是本次填报的基础数据表作为数据字典要求在4月20日前填报完成，其他数据表的在线填报需在5月4日前完成。
随后，教务处科长李骏对数据采集常见问题及填报要点进行说明，他强调了各部门（单位）要认真查看任务分配表，杜绝漏填表格。按规范和要求填报表格，确保数据与数据、表与表之间的真实性、一致性和逻辑性。
最后，各部门（单位）数据采集员现场观看上报流程演示，接受数据采集软件操作培训。
